Als Bestatter suchen wir eine zuverlässige, engagierte und einfühlsame Backoffice-Kraft zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit (20 Std./Woche) mit der Bereitschaft, bei Bedarf die Stundenzahl temporär zu erhöhen.

Unsere Anforderungen

Gute Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie mit E-Mail, Textverarbeitung und Terminverwaltung.
Flexibilität bei den Arbeitszeiten: Der Arbeitsschwerpunkt liegt am Vormittag. Bei Bedarf sollte auch ein Einsatz am Nachmittag möglich sein.
Empathie und Einfühlungsvermögen: Ein respektvoller, verständnisvoller und herzlicher Umgang mit trauernden Angehörigen ist für uns besonders wichtig.
Organisationstalent und Zuverlässigkeit: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie ein guter Überblick über die anfallenden Aufgaben.
Sorgfalt und Genauigkeit: Gewissenhafter Umgang mit Dokumenten, Daten, Terminabsprachen und organisatorischen Abläufen.
Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt mit Angehörigen, Kollegen und Vorgesetzten.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Ein sensibler und vertraulicher Umgang mit persönlichen Informationen und Daten ist für uns selbstverständlich.
Psychische Belastbarkeit: Die Fähigkeit, auch mit traurigen und emotional belastenden Situationen angemessen umzugehen und dabei Ruhe, Professionalität und Menschlichkeit zu bewahren.
Lernbereitschaft: Offenheit, sich in branchenspezifische Abläufe, neue Aufgaben und spezielle Programme einzuarbeiten.
Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Wir wünschen uns eine Person, die unser Team zuverlässig unterstützt, mitdenkt, Aufgaben selbstständig erkennt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Kaufmann/-frau - Büromanagement