Assistenz Vertriebs- und Geschäftsleitung (m/w/d)
Mehr über das Unternehmen
Sie kennen das gute Gefühl, wenn ein wichtiger Termin perfekt vorbereitet ist, eine Präsentation überzeugt und im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Genau dafür braucht es Menschen wie Sie, die mitdenken, Prioritäten erkennen und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Bei ELASKON in Dresden erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich gefragt sind und Ihre Arbeit unmittelbar zum Erfolg unseres internationalen Vertriebs beiträgt. Seit 1928 entwickeln und vertreiben wir Spezialschmierstoffe und Korrosionsschutzprodukte, die heute in zahlreichen Ländern weltweit zum Einsatz kommen. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir diese internationale Ausrichtung mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Arbeitsumfeld.
Sie arbeiten eng mit der Vertriebsleitung zusammen, unterstützen bei Bedarf die Geschäftsführung und erhalten dabei spannende Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und internationale Geschäftsabläufe. Für einen guten Start erwartet Sie ein persönliches Onboarding, bei dem Sie die internen Abläufe kennenlernen und sich Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben einarbeiten können.
Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zusätzliche Vorsorgeleistungen sorgen dafür, dass auch Ihre eigenen Bedürfnisse nicht zu kurz kommen. Und weil ein angenehmer Arbeitstag aus mehr als Terminen und Aufgaben besteht, erwarten Sie bei uns auch kleine Extras wie unser hauseigenes Massageangebot und kostenfreie Getränke.
Vertriebsleitung unterstützen: Sie koordinieren Termine, pflegen Kalender und organisieren Geschäftsreisen.
Meetings und Veranstaltungen organisieren: Sie planen interne und externe Besprechungen, Kundenbesuche, Vertriebstagungen und Messeauftritte.
Zahlen und Informationen aufbereiten: Sie erstellen Berichte, Präsentationen und übersichtliche Auswertungen vertriebsrelevanter Kennzahlen.
International kommunizieren: Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
Schnittstellen koordinieren: Sie behalten offene Themen im Blick und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
Geschäftsführung unterstützen: Bei Bedarf übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst oder im internationalen Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Diskretion und einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Sie müssen nicht jeden Ablauf bereits kennen. Entscheidend ist, dass Sie gerne organisieren, vorausschauend handeln und Freude daran haben, Menschen und Prozesse zuverlässig zu unterstützen.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Onboarding
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Verantwortungsvolle Aufgaben mit internationalem Bezug
Angenehmes Arbeitsumfeld im familiengeführten Unternehmen
Hauseigenes Massageangebot
Kostenfreie Getränke
Parkplätze direkt am Standort
Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Langfristige Perspektive in einem Unternehmen mit fast 100 Jahren Geschichte
Weiterbildungsmöglichkeiten
Mehr Informationen
Sie möchten Ihre Erfahrung einbringen und in einem Unternehmen arbeiten, in dem Sie nah am Geschehen sind?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Klicken Sie auf „Jetzt bewerben“ und gelangen Sie direkt zum Bewerbungsformular auf der ELASKON-Website.
Ihr Ansprechpartner im Auswahlprozess ist unter anderem Tobias Schwald, geschäftsführender Gesellschafter, der die Personalauswahl persönlich begleitet.
ELASKON Sachsen GmbH & Co. KG
für Spezialschmierstoffe
Lohrmannstraße 10
01237 Dresden
📞 +49 351 28575-0