Auf einen Blick: 70469 Stuttgart | Bereich: IT | Vollzeit

Sie suchen einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben bei einem öffentlichen IT-Dienstleister des Landes Baden-Württemberg?

Dann starten Sie jetzt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Back Office bei unserem Kunden in 70469 Stuttgart.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
25 Urlaubstage (steigend mit Betriebszugehörigkeit)
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Vermögenswirksame Leistungen
Moderner IT-Arbeitsplatz beim öffentlichen Auftraggeber
Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsumgebung
Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfachs
Organisation, Kategorisierung, Zuweisung und selbständige Bearbeitung von IT-Tickets im internen IT-Ticketsystem
Selbständiges Termin-Management sowie Organisation von Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten mit Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeitende und externen Dienstleistenden
Verantwortung für den Intranet-Auftritt des Teams Lizenzmanagement sowie die Pflege von Lizenzmanagement-Beiträgen in verlinkten Portalen
Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie proaktive Nachverfolgung von offenen Punkten
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Anfertigung von Protokollen oder Sachstandsberichten wie beispielsweise Vermerken
Verwaltung von Verträgen externer Dienstleister inklusive deren Reporting
Übernahme von Verantwortung in der Datenpflege des zentralen Lizenzmanagement-Tools
Koordination zwischen den Abteilungen bezüglich Ansprechpersonen für die digitale und nicht-digitale Schriftgutverwaltung inklusive persönlicher Vorlagen von Dokumenten zur eigenhändigen Unterschrift bei den verantwortlichen Personen vor Ort in Absprache mit der Teamleitung
Allgemeine Projekttätigkeiten
Allgemeine organisatorische Aufgaben

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Bürokauffrau/-kaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor)
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Back Office, Büromanagement oder vergleichbare Tätigkeiten
Sehr gute PC-Kenntnisse und Erfahrung in Outlook, Excel, Powerpoint, OneNote und Word
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich (Niveaustufe C2)
Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen
Eigenverantwortung / Verantwortungsbewusstsein
Gutes Zeitmanagement
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Adressatengerechte kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Personen verschiedener Hierarchiestufen
Zeitliche und örtliche Flexibilität
Systematische und flexible Denkweise
Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist ein Plus

Bewerben Sie sich in wenigen Minuten. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.

Über HEADWAY

HEADWAY ist ein erfahrener Personaldienstleister und begleitet Sie persönlich auf Ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Perspektive. Unser Ziel ist es, gemeinsam den passenden Job für Sie zu finden. Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen begrüßen wir unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem bzw. religiösem Hintergrund.

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