Stellenbeschreibung Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags sowie bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Beantwortung von Anfragen von Teilnehmenden, Kooperationspartnern und externen Ansprechpartnern.
Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung von Teilnehmenden sowie bei Fragen rund um Studium, Arbeit und Alltag in Deutschland.
Mitwirkung bei der Organisation von Anreisen, Unterkünften und weiteren organisatorischen Angelegenheiten der Teilnehmenden.
Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten, Unterlagen und Datenbanken.
Unterstützung bei der Terminplanung sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Bildungsveranstaltungen.
Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der zuständigen Mitarbeiter im Tagesgeschäft.

Anforderungsprofil

Sehr gute Deutschkenntnisse und Chinesischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse über das Leben und den Alltag in Deutschland.
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, die Bedürfnisse und Anliegen unterschiedlicher Kunden zu erkennen und angemessen darauf einzugehen.
Sicheres und situationsgerechtes Kommunikationsverhalten sowie die Fähigkeit, den Kommunikationsstil flexibel an unterschiedliche Gesprächspartner und Situationen anzupassen.
Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Umsetzungsstärke.
Ausgeprägte Teamfähigkeit, gegenseitiger Respekt, Verständnis für unterschiedliche Perspektiven und ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft.

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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Arbeitsorte

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Projekt- und Büroassistent/in im Bildungsbereich