Stellenbeschreibung

Wir produzieren großformatigen Digitaldruck und Werbetechnik - von Bannern und Plakaten bis zu Folierungen und Beschriftungen, die unsere Monteure beim Kunden anbringen. Sie halten dabei kaufmännisch die Fäden zusammen: vom ersten Angebot über die Koordination mit Lieferanten und Monteuren bis zur Rechnung.

Ihre Aufgaben

Angebote & Aufträge: Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen, fassen nach und beraten Kunden am Telefon zu Status und Terminen.
Projektkoordination: Sie holen Angebote bei Lieferanten, Dienstleistern und Monteuren ein und stimmen Termine und Abläufe ab - bis zur fertigen Montage.
Rechnungswesen: Sie schreiben Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und Montageprotokolle, ordnen Kostenstellen zu und kümmern sich um offene Posten und Mahnungen.
Kundendaten & Ablage: Sie pflegen Kundendaten in unserer Warenwirtschaft und archivieren Unterlagen digital in DocuWare.
Materialmuster: Sie stellen Musterboxen zusammen, versenden sie an Kunden und bestellen Material nach.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office und Warenwirtschafts- oder Dokumentenmanagementsystemen
Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufträgen den Überblick
Freundliche, verbindliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement in der Werbetechnik sowie Kenntnisse im Digitaldruck oder in der vorbereitenden Buchhaltung.

Wir bieten

Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
Eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Kunden, Produktion und Montage
Projekte, die man sieht: Ihre Aufträge hängen später an Fassaden, Fahrzeugen und Bauzäunen
Kurze Wege und ein eingespieltes Team

Arbeitsorte

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Kaufmännische Auftragsabwicklung Werbetechnik & Großformatdruck (m/w/d)