Stellenbeschreibung

Für unser Team der Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie suchen wir Sie!

Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Das erwartet Sie

Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops
Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen
Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung
Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS
Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen
Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das erwarten wir

Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement
Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Abrechnungskenntnisse
Einen freundlichen und empathischen Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation

Das bieten wir

Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
JobRad (Fahrradleasing)

Standort

Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd

Arbeitsumfang:
Voll- oder Teilzeit

Arbeitsbeginn:
01.02.2027

Befristung:
Unbefristet

Bewerbungsfrist:
29.11.2026

Kontakt

Dr. Roland Rißel
Chefarzt
07171.701-1402

Arbeitsorte

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