Stellenbeschreibung Ihre Aufgabenschwerpunkte

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg-Harburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Kaufmännisches Bildungszentrum.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Übernahme der administrativen Aufgaben im Bereich Kaufmännisches Bildungszentrum
Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
Erteilung von allgemeinen Auskünften und ggf. Weiterleitung in die anderen Standorte
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie
Postbearbeitung
Fahrkostenverwaltung
Büro / Verbrauchsmaterial
Vorbereitende Buchhaltung
Schulverwaltungstätigkeiten
Raumplanung erstellen
Anwesenheitslisten vorbereiten Schulvertragsunterlagen vorbereiten
Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Verwaltungsaufgaben. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen „kühlen Kopf“. Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich alternativ: mindestens zwei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
Praktische und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Englisch und/oder einer weiteren Sprache (beispielsweise Dari, Farsi, Arabisch, Ukrainisch, Russisch)
Freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
Organisationsvermögen und Beratungskompetenz
Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Flexibilität und Selbstständigkeit
Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir Ihnen

Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle - beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
Möglichkeit eines Sabbaticals
Corporate Benefits
Ein tolles und motiviertes Team

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Aylina Kurt.

Arbeitsorte

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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Kaufmännische Bildungszentrum in Hamburg-Harburg