Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.

Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung zur Unterstützung des Teams Stifterverband Change eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (etwa 32 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Option auf Verlängerung besteht.

Profil

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie mindestens 2 Jahre
Hohe Eigeninitiative und Freude daran, als Assistenz (m/w/d) in einem dynamischen Team
Idealerweise grundlegendes Verständnis der Bildungs- und Hochschullandschaft
Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, sich und andere zu organisieren und zu strukturieren
Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben, unter
Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und -abrechnungen sowie Dokumentenablage
Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops (Präsenz und digital),
Sicherstellung des strukturierten Prozess- und Wissensmanagements sowie Unterstützung im
Pflege von Kontaktlisten und Korrespondenz mit diversen Stakeholdergruppen
Unterstützung der Teamleitung in der Webseitenpflege und Zuarbeit für die
Bei Bedarf Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Nach Absprache Übernahme von Sonderaufgaben

Was wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum - Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung - Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich)
Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte - Arbeitsplätze im Herzen der City
Moderne Arbeitsumgebung - Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität - ÖPNV-Zuschuss
Gesundheit - Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen,
Vergütung - 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145

Teamassistenz (m/w/d) SV Change (Homeoffice möglich)