KID Systeme GmbH - Buxtehude - Sekretariatskraft

Als Teamassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für das Team von KID Systeme GmbH am Standort Buxtehude. Wo internationale Besucher empfangen und komplexe Reisen organisiert werden müssen, behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie pflegen Datenbanken, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Budgetkontrolle - damit sich Ihre Kollegen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Stellen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in den Dienst eines innovativen Entwicklungsprogramms.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 47.000 € und max. 56.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden - Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.

SAP Click'n Buy (BySide) Projektmanagement Deutsch Englisch Benefits Kantine & Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

Optimale Work-Life-Balance

flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Mobil & nachhaltig

Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits

Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Aufgaben

Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Visabeschaffung
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
Betreuung und Bewirtung interner und externer Besucher
Terminmanagement und Kalenderkoordination
Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
Unterstützung bei Urlaubsplanung, Projekten sowie Marketingaktivitäten
Verwaltung von Datenbanken, Dokumentationen und Zugriffsrechten

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz
Erste Berufserfahrung im Interface Management und Public Relations/Kommunikationsmanagement
Kenntnisse in SAP und Click'n Buy (BySide)
Grundkenntnisse in Projektmanagement und Risk Management
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils B2-Niveau)
Kenntnisse von Airbus Tool KDS Neo von Vorteil
Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

Werden Sie Teil der ARTS Group

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Team Assistant (m/f/x)