Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du koordinierst Sendungen mit Speditionen und Transportdienstleistern und stimmst Abholungen und Liefertermine ab
Fracht- und Zollpapiere erstellst du sorgfältig und prüfst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit
du bereitest Exportdokumente wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ausfuhrunterlagen vor
bei der Abwicklung von Exportprozessen unterstützt du von der Auftragsübernahme bis zur Auslieferung
du verfolgst Sendungen und hältst Kunden sowie interne Abteilungen über den Status auf dem Laufenden
in der Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Behörden stimmst du dich auf Deutsch und Englisch ab
Rückfragen und Unstimmigkeiten zu Lieferungen und Dokumenten klärst du eigenständig mit den Beteiligten

Das wünschen wir uns

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit
du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel

du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

unbefristeter Arbeitsvertrag
flexible Arbeitszeiten
strukturierte Einarbeitung in den Außenhandel
Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Life-Science-Unternehmen
Arbeitsatmosphäre mit viel Freiraum, Flexibilität sowie Eigenverantwortung
positives und offenes Arbeitsklima im Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Administration, Büroorganisation oder Logistik bzw. Kundenservice bringst du mit
du hast ein Grundverständnis für den Bereich Zoll und Außenhandel

Arbeitsorte

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Exportsachbearbeiter (m/w/d)