Stellenbeschreibung Project Manager Digital Transformation - Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

10.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39552

Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben

Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung
Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung
Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen
Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO
Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen
Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests

Voraussetzungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen
Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen
Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen
Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen
Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil sind:

Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)
Kenntnisse in SAP
Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Herr Andreas Krug, Tel.: +49 561 804-2432, zur Verfügung.

Arbeitsorte

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Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H