Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

Sie werden Teil unseres Verwaltungs- und Serviceteams und unterstützen die Verwaltung und das Sekretariat bei der Büroorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Darüber hinaus wirken Sie bei der Recherche, Vorbereitung und Durchführung unserer Angebote und Veranstaltungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat und Büro
Ansprechpartner/-in für unsere Kunden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Kommunikation und Koordination mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Planung und Koordination von Terminen
Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bürobedarf
Organisation und Betreuung der Büroinfrastruktur an unserem Standort in Berlin
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Pflege von Kunden-, Stamm- und Verwaltungsdaten
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung und der operativen Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Servicebereich
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- und/oder Kundenmanagementsystem (CRM)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Kollegen und Dienstleistern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Ein erfahrenes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Angenehmes und konzentriertes Arbeiten im Einzel- oder Zweierbüro
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Angebote zur Förderung von Fitness und Gesundheit
Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen und innovative Lösungen einzubringen und umzusetzen

Arbeitsorte

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Mitarbeiter Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)