Stellenbeschreibung Über uns

Die W.I.S. Technik ist ein solider, kundenorientierter Handwerksbetrieb. Bei uns zählen Verlässlichkeit, kurze Wege und ein kollegialer Umgang. Um unseren Büroalltag zu organisieren und unserem Team den Rücken freizuhalten, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich.

Ihre Aufgaben

In unserem Büro sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kunden, Techniker und Lieferanten. Das Aufgabengebiet umfasst:

Kundenkontakt & Service: Entgegennahme eingehender Telefonate, Kundenanfragen und Serviceaufträgen
Auftragsabwicklung: Erfassen, Anlegen und Vorbereiten von Aufträgen im System
Fakturierung: Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Abrechnung
Kassen- & Postwesen: Führen der Hauskasse inklusive Belegprüfung sowie Bearbeitung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs
Büroorganisation: Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder fundierte mehrjährige Erfahrung im Büroalltag
Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office wie Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten
Persönlichkeit: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Branchenverständnis: Idealerweise Erfahrung in den Abläufen eines Handwerks- oder Dienstleistungsbetriebs (auch motivierte Quereinsteiger mit praktischer Büroerfahrung sind willkommen)
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz: Eine unbefristete Anstellung in einem beständigen Handwerksunternehmen
Planbare Arbeitszeiten: Flexible Einteilung der 20-30 Wochenstunden in Absprache mit Ihnen (z. B. vormittags)
Gutes Betriebsklima: Familiäres Team, flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
Faire Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung sowie eine gründliche und persönliche Einarbeitung

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Ansprechpartner: Marcel Heinrich

E-Mail: m.heinrich@wis-sicherheit.de

Telefon: 0371/91865350

Adresse: W.I.S. Technik GmbH & Co.KG, Scheffelstraße 100, 09120 Chemnitz

Arbeitsorte

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Kaufmännische Bürokraft in Teilzeit