Stellenbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Voll- und Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Für die Plastische Chirurgie und Handchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in der Ambulanz als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs
Patientenaufnahme, deren Betreuung sowie Online-Terminmanagement
Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
Externe Anfragen (Patienten, Versicherungsträger, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit starker Serviceorientierung abgeschlossen (Hotelfachfrau/ -mann)
Serviceorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen
Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2) und weitere Sprachkenntnisse (bevorzugt arabisch) zur Betreuung unserer internationalen Patienten/innen
Sie haben umfangreiche MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Terminorganisation und dem allgemeinen Büromanagement (bspw. Post- und Dokumentenmanagement)
Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Arbeiten im Team runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Michaela Herzner, Direktionssekretariat | 089 / 4140 - 2171 | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Arbeitsorte

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