Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Öffnungszeiten:
Mo, Di, Do: 8:00-12:30 Uhr und 14.00-17.00 Uhr, Mi, Fri: 8:00-12:30 Uhr
Ärzte
Leistungen
Karriere
5
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Kaufmännische Angestellte
in Nürnberg
Teilzeit
ab sofort
Werden Sie Teil unseres Teams!Sie sind eine erfahrene Medizinische Fachangestellte (MFA) und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Entwicklung gehen? Sie kennen die Abläufe einer großen Arztpraxis aus eigener Erfahrung und möchten Ihr Wissen künftig stärker in kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben einbringen?
Für unsere inhabergeführte internistische Gemeinschaftspraxis mit einem breiten medizinischen Spektrum im Herzen Nürnbergs suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die ihre medizinische Praxiserfahrung mit neuen kaufmännischen Aufgaben verbinden möchte. In enger Zusammenarbeit mit unserem kaufmännischen Leiter erhalten Sie Einblicke in verschiedene Bereiche - von der Buchhaltung und Abrechnung über die Personalplanung bis hin zur Projektarbeit und organisatorischen Unterstützung der Praxisleitung.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre bisherigen Erfahrungen einbringen, neue Kenntnisse erwerben und sich fachlich weiterentwickeln können.
Ihre AufgabenKaufmännische Verwaltung und Buchhaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und bei allgemeinen buchhalterischen Tätigkeiten
- Sortieren, Digitalisieren und systematisches Ablegen von Rechnungen, Quittungen und Bankbelegen
- Zusammenstellen und Vorbereiten von Zahlungsvorgängen zur weiteren Bearbeitung und Freigabe
- Unterstützung bei der Pflege kaufmännischer Unterlagen und bei administrativen Prozessen
Personalplanung und Organisation
- Mitarbeit im Personalplanungsteam
- Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung von Personaleinsätzen
- Mitwirkung an einer effizienten und vorausschauenden Personal- und Urlaubsplanung
Abrechnung und Praxisverwaltung
- Mitarbeit im Abrechnungsteam mit Schwerpunkt EBM- und GOÄ-Abrechnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Teams zur Sicherstellung strukturierter Abrechnungsprozesse
Projektarbeit und Prozessoptimierung
- Mitarbeit in internen Projekten zur Weiterentwicklung unserer Praxisorganisation
- Übernahme der Leitung ausgewählter Projekte entsprechend der bestehenden Erfahrung und Eignung
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung an der Optimierung medizinischer und kaufmännischer Abläufe
Assistenz der kaufmännischen Leitung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Aufgaben und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern
- Übernahme eigenständiger organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an Zahlen, strukturiertem Arbeiten und organisatorischen Aufgaben
- Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Interesse an kaufmännischen Abläufen im Gesundheitswesen
Erfahrungen in der Buchhaltung, der EBM- und GOÄ-Abrechnung, der Personalplanung oder im Projektmanagement sind willkommen. Sie müssen nicht in allen Bereichen bereits Expertin sein - wichtig sind Lernbereitschaft, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Wir bieten- Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexible Arbeitszeiten angepasst auf Ihre persönliche Lebenssituation
- Freiraum für neue Ideen und Eigeninitiative
- vielseitige Aufgabengebiete in einem großen medizinischen Spektrum
- eine gründliche und geduldige Einarbeitung
- interne und externe Weiterbildungen
- Möglichkeit individueller Urlaubsplanung und Überstundenausgleich
- freundliche und moderne Praxisräumlichkeiten in wunderschöner zentraler Lage
- übertarifliche Bezahlung, unbefristeten Arbeitsvertrag, Fahrkarte für ÖPNV und Arbeitskleidung
- gratis Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz und weitere Vergünstigungen
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