Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher kaufmännischer Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens.

Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebote erstellen sowie Aufträge erfassen und bearbeiten
Liefertermine überwachen und Aufträge koordinieren
Ausgangsrechnungen erstellen, Abrechnung und Mahnwesen unterstützen
Unterstützung im Einkauf: Angebote einholen, Eingangsrechnungen prüfen und Kosten kalkulieren
Versand, Wareneingang und Reklamationen kaufmännisch begleiten
Allgemeine Büroorganisation, Datenpflege Korrespondenz übernehmen
Unterstützung und Vertretung bei weiteren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben nach Absprache

Das solltest du mitbringen

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns eine sorgfältige Arbeitsweise, kaufmännisches Verständnis und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Gutes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Abläufen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in betriebliche Software und Abläufe einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Termine und offene Vorgänge zuverlässig im Blick zu behalten
Freundliche und professionelle Kommunikation
Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen betrieblichen Informationen

Das bieten wir dir

Bei uns arbeitest du in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem persönlichen Miteinander.

Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Geregelte und flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren lassen
Eine faire, an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientierte Vergütung im Festgehalt
Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit klarer Perspektive auf eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit
Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
Betriebliche Altersversorgung nach Betriebszugehörigkeit
26 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und praxisnahe Schulungen
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege in einem kleinen Team
Arbeitgeberzuschuss zum täglichen warmen Mittagessen sowie kostenfreie Getränke und Obst

Arbeitsorte

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsbearbeitung, Einkauf & Verwaltung