Stellenbeschreibung Sekretärin und Büroassistenz

(m/w/d)

Ingenieurbüro Katzung GmbH in 99425 Weimar sucht Sekretärin in Vollzeit oder Teilzeit

Sie behalten den Überblick, organisieren gern und sorgen dafür, dass im Büro alles zuverlässig läuft? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Ingenieurbüro Katzung GmbH plant Straßen, Verkehrsanlagen und Anlagen der Siedlungswasserwirtschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Verstärkung im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
Bearbeitung des Posteingangs sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
Erstellung und Formatierung von Schreiben, Protokollen und Projektunterlagen
Pflege der digitalen Ablage und Verwaltung von Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektbearbeiter bei administrativen Aufgaben
Einholen von Auskünften von Versorgungsträgern
Mitwirkung bei der Prüfung von Baurechnungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Powerpoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
Belastbarkeit im Büroalltag
Technisches Verständnis wünschenswert

Das erwartet Sie

Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Ingenieurbüro mit rund 15 Mitarbeitern
Kollegiale Arbeitsatmoshäre
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Planungsteam
Einblicke in unterschiedliche Infrastrukturprojekte
Gemeinsame Unternehmungen im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an weimar@katzung.de.

Ingenieurbüro Katzung GmbH
Herrn Dr. Katzung

Belvederer Allee 12, 99425 Weimar

weimar@katzung.de

www.katzung.de

Arbeitsorte

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Sekretärin oder Büroassistenz in Teil- oder Vollzeit