Stellenbeschreibung Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft.

Betreuung der Fachkräfte in organisatorischen/verwaltungstechnischen Fragen
allgemeine Aufgaben im Sekretariat wie Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Telefonannahme etc.
formale Korrektur von Berichten
Organisation und Pflege der Klient*innendaten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Vorbereitung von Raum, Materialien, Verpflegung)

Das bringst Du mit

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
kommunikatives und sicheres Auftreten
schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
routinierten Umgang mit dem PC
selbstständiges, qualitätsbewusstes und strukturiertes Arbeiten
Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team

Das macht uns aus

Anerkennungs- und Willkommenskultur
flache Hierarchien und wertschätzende Gesprächskultur
Rückhalt durch den Träger
Team- und Einzel-Supervision sowie Weiterbildungen
Zusammenarbeit in einem interkulturellen Umfeld
Unbefristete Festanstellung

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf offene Personen mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich. Fragen zu den offenen Stellen beantworten dir Michael Santos Braz und Olga Giancaterino (030 61 62 56 01). Weitere Informationen zu unserem Träger findest du unter www.lebenswelt.de.

Arbeitsorte

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Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort in Pankow