Stellenbeschreibung

Die Bohle Isoliertechnik GmbH sucht ab sofort für unseren Standort in Böhlen in Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche) eine

Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Als Schnittstelle zwischen Niederlassung und Hauptverwaltung sowie den Baustellen:

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitern
Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen, Bearbeitung der offenen Posten
Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
Organisation von und Anmeldung der Mitarbeiter zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Techniker (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Angebot

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie täglich Ihr fachliches Knowhow einsetzen können
Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Interessiert? Dann bewerben Sie sich gleich unter Mitteilung Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail unter bewerbung@bohle-gruppe.com .

Arbeitsorte

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Kaufmännische Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit