Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Unser Dezernat Personalwirtschaft ist Teil der Klinikumsverwaltung ( ) des Uniklinikums Erlangen. Wir betreuen über 10.000 Mitarbeitende im nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Bereich in allen personalrelevanten Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt. Als medizinischer Spitzen- und Wissenschaftsbetrieb bewegt sich das Universitätsklinikum in einem hochdynamischen personellen Umfeld. Für das daraus resultierende kontinuierlich hohe Aufkommen an Personalarbeit benötigen wir Ihre tatkräftige Unterstützung!
- Sie arbeiten mit unseren Personalreferentinnen und -referenten zusammen und übernehmen in Absprache Teile der Personalsachbearbeitung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich inklusive des Personals des Pflegedienstes sowie der Auszubildenden
- Sie haben die eigenständige Verantwortung für definierte und standardisierte Vorgänge unserer Beschäftigten, wie beispielsweise die Beschäftigung von studentischen Hilfskräften oder Arbeitszeitänderungen
- Sie übernehmen in Ihrem Aufgabengebiet die gesamte Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Abschluss der gewünschten Maßnahmen
Das Know-how dafür
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene adäquate Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Sie mögen den Umgang mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen vom Arzt/von der Ärztin bis zum Auszubildenden
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Zusätzlich von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, sowie im Arbeitsrecht
Bemerkungen
Sie schätzen die Zusammenarbeit vor Ort und sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein
- Sie werden strukturiert und begleitet in Ihre abwechslungsreichen Aufgaben eingearbeitet
- Es erwartet Sie eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Monitoren pro Arbeitsplatz in einer kleinen Büroeinheit
- Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
- Eine Teilzeitstelle (19,25 Stunden / Woche)
- Eine Beschäftigung, die zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet ist (ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt)
Ansprechperson bei Fragen:
Katharina Senne
Leiterin Funktionsbereich Personalsachbearbeitung
Telefon: 09131 85-32144
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
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