Stellenbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im ProjektumfeldTechnisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau
Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen WerkzeugenDiskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

Mitarbeitererfolgsbeteiligung
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
Fitness- und Gesundheitsangebote
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Corporate Benefits Plattform
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy

Arbeitsorte

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Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO (Remote / Mobil möglich)