Büromitarbeiter/in (m/w/d) für Dokumentation und Abrechnung

Die S. Projektbau GmbH in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im kaufmännischen und administrativen Bereich.

Unser Unternehmen ist im Tiefbau, Glasfaserausbau und in der Bauausführung tätig.

• Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Tätigkeiten

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen

• Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen und Bauabrechnungen

• Prüfung und Bearbeitung von Baustellendokumentationen, Scans und Leistungsnachweisen

• Erfassung und Auswertung von Leistungen und Mengen

• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und weiteren administrativen Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen

• Arbeiten mit digitalen Abrechnungs- und Dokumentationssystemen, insbesondere im Bereich Telekommunikation und Glasfaserausbau

• Einarbeitung in kundenspezifische Systeme wie ESAS, Telekom-Portale und weitere digitale Plattformen

• Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Büro- oder Baugewerbe

• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, sich in neue Programme und Abrechnungssysteme einzuarbeiten

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrungen in der Bauabrechnung oder im Telekommunikationsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und organisatorischen Bereich

• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Softwareprogramme

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Eine langfristige berufliche Perspektive

• Leistungsgerechte Vergütung

• Eine entsprechende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die verwendeten Abrechnungssysteme wird gewährleistet

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