Stellenbeschreibung

Tafel Deutschland e.V. sucht eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.

Tafel Deutschland fungiert als Dachverband der Tafeln in ganz Deutschland. Der gemeinnützige Verein vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und setzt sich zugleich für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung ein.

Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführerin und unseres Geschäftsführers suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Assistenz.

Deine Aufgaben

Vor- und Nachbereitung von Terminen
Eigenständiges Kalendermanagement
Teilnahme an und Dokumentation von internen und externen Terminen
Begleitung und Dokumentation von Gremiensitzungen
Betreuung von zentralen Postfächern und LinkedIn-Accounts
Reiseplanung für Termine und Dienstreisen
Mitwirkung bei der Erstellung von Reden und Grußworten
Unterstützung bei inhaltlichen Themen

Dein Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
Erfahrung im NGO-Umfeld ist von Vorteil
Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität bei kurzfristigen Veränderungen und Anpassungen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und MS Teams
Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Dienstreisen

Was wir dir bieten

Als gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft erwartet dich bei uns eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich

Vergütung EG 3 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 9a) und eine jährliche Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75% mobiler Arbeitszeit
6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
Fahrtkostenzuschuss
Bezahlte Weiterbildungen
Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserer Geschäftsstelle

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Datum deiner Verfügbarkeit an bewerbung[at]tafel[dot]de. Schreib uns auch gerne, über welches Portal du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist.

Arbeitsorte

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