Stellenbeschreibung

Büroorganisation im Autohaus | Voll- und Teilzeit

Sie organisieren gerne und behalten auch im lebhaften Büroalltag den Überblick? Bei uns erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe: Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden, unterstützen das Team und sorgen dafür, dass die Abläufe zwischen Büro, Autohaus und Werkstatt gut ineinandergreifen.

Das sind wir

Seit über 60 Jahren verbinden wir Kfz-Meisterbetrieb, Autohaus und Tankstelle. Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf persönlichen Kundenkontakt, moderne Technik und ein Team, das zusammenhält.

Ihre Aufgaben

Kunden betreuen: Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen.
Termine koordinieren: Sie planen Termine und stimmen diese mit Werkstatt und Verkauf ab.
Aufträge bearbeiten: Sie unterstützen bei der Annahme und Verwaltung von Werkstattaufträgen und erstellen Angebote und Rechnungen.
Das Büro organisieren: Sie bearbeiten die Korrespondenz, pflegen Kunden- und Fahrzeugdaten und verwalten Unterlagen.
Disposition und Fakturierung unterstützen: Sie wirken bei der Fahrzeugdisposition und der Rechnungsstellung für Neu- und Gebrauchtwagen mit.
Das Team unterstützen: Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung im Autohaus, in einer Werkstatt oder im Kundenservice
Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
Freude am Kundenkontakt und ein freundliches Auftreten
Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und Teamgeist

Darauf können Sie sich freuen

Leistungsgerechte Bezahlung
Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für selbstständiges Arbeiten
Ein freundliches Team und kurze Entscheidungswege
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsbonus, Tankgutschein, Teamausflüge

Lernen wir uns kennen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

andra.schweiger@auto-schweiger.de

Arbeitsorte

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Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)