Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Niedersachsen und Sachsen-Anhalt

Vollzeit
Publiziert: 23.10.2026

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Werde Teil unserer regionalen Personalteams! Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit deiner beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. Für unser regionales Personalteam im Bezirk Niedersachsen und Sachsen-Anhalt - Team 2 suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d).

Deine Aufgaben

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
Rückläuferbearbeitung
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Einkauf und Beschaffung
Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

Von den folgenden 10 Arbeitsschwerpunkten sind 6 voll umfänglich zu erfüllen:

Assistenz/Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Rückholmanagement

Organisation und Durchführung eines telefonischen Rückholmanagements Haltearbeit im Rahmen des Rückholmanagements
Betreuung und Controlling weiterer Rückholmanager*innen

Veranstaltungsmanagement

Planung, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Großveranstaltungen (z.B. Jubilarfeiern, Warnstreiks, Demonstrationen)
Kostenkalkulation und Ressourcenmanagement

Wahlen

Vorbereitung von Wahlen nach Satzung und Richtlinien Umsetzung, Begleitung und Organisation
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen

Gewerkschaftliche Bildung

Vorbereitung und Organisation von Bildungsveranstaltungen Beratung der Bildungsbeauftragten und weiteren Funktionär*innen
Seminarplanung (Seminar-Jahresplanung) und -abrechnung

Rechtschutz

Terminplanung und -vereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
Beratung von Mitgliedern und Erteilen von Auskünften zu Themen, für die durch Zertifikat die notwendigen Kenntnisse erworben wurden

Kasse/Buchhaltung

Selbständige Bearbeitung der gesamten Kassenführung
Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)
Allgemeine Rechnungsprüfung

Politische Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung und politischen Sekretär*innen bei politischen Tätigkeiten und Aufgaben
Erweiterte Fachaufgaben bezogen auf Projekte und Arbeitsvorhaben

Öffentlichkeitsarbeit

Mitarbeit und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Mitgliederkommunikation
Administration der Website und Content-Management

Ausbildungsbetreuung

Anleitung der Auszubildenden

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz
Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
Gesprächsführungskompetenz
Hohe Mitgliederorientierung
Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für dieIG Metall
Hohes Maß an Reisebereitschaft
Führerschein Klasse B

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 06.11.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Sabrina Wirth
IG Metall - Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt
Tel. +49 (0) 511 1640623

Melanie Böttcher
IG Metall - Funktionsbereich Personal
Tel. +49 (0) 69 6693 2097