Stellenbeschreibung

Der Christliche Friedhofsverband Wuppertal

sucht für die Verwaltung in Wuppertal

ab sofort

eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

eine Vergütung nach BAT-KF (Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung) Entgeltgruppe 7:

monatliches Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden

ab 2.530 bis 2.830 € (Einstufung nach Berufserfahrung)

eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (30 Std./Woche)
Mehr Flexibilität für den Alltag: Mit unserem Gleitzeitmodell können Sie Ihre Arbeitszeit innerhalb des vereinbarten Rahmens flexibel gestalten. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander verbinden - ohne dabei auf klare Strukturen und zuverlässige Zusammenarbeit zu verzichten.
eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
mobiles Arbeiten möglich
JobRad/ Dienstfahrrad
wir schenken Ihnen an den Weihnachtsfeiertagen, an Heiligabend und an Silvester die Zeit zum Durchatmen (Tarifvertragliche Regelung)
familienfreundlich: Neben einer fairen Vergütung zahlen wir Ihnen eine tarifliche Kinderzulage für Ihre Kinder
wir unterstützen Ihre Gesundheit: Eine arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung (Bildschirmplatzuntersuchung) ist bei uns selbstverständlich
regelmäßige interne und externe Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben umfassen

Büromanagement & Assistenz

Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
Souveränes E-Mail- und Telefonmanagement sowie Abwicklung der gesamten internen und externen Korrespondenz
Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

Gremienarbeit & Veranstaltungsmanagement

Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Gremien- und Teambesprechungen
Zuverlässige Protokollführung sowie die rechtssichere Ausfertigung und Nachverfolgung von Beschlüssen
Eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und betrieblichen Gemeinschaftsaktivitäten

Informations- & Dokumentenverwaltung

Bedarfsgerechte Recherche, Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Dienstleistern
Vertrauliche Dokumenten-, Fristen- und Vertragsverwaltung sowie die Pflege von Mitgliederlisten
Einkauf und Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien für das Verwaltungsamt inklusive Unterstützung bei der Kostenkontrolle

Wir erwarten von Ihnen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Führungsebene oder in der Gremienarbeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie eine schnelle Einarbeitung in digitale Dokumentenmanagement- und Sitzungssysteme
Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein feines Gespür für eine rechtssichere und präzise Protokollführung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens zum 13.11.2026 an:

Christlicher Friedhofsverband Wuppertal

Personalabteilung

Heckinghauser Str. 88

42289 Wuppertal

bewerbung@friedhof-wtal.de

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)