Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben- du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen
- mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig
- Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab
- Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf
- mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
- als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich
- Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar
- personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil
- du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen
- Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
- Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich
- im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich
- sicherer und stabiler Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten