Stellenbeschreibung

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Albrecht-von-Haller-Institut für Pflanzenwissenschaften ist ab dem 01.02.2027 eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Die Stelle ist in den Sekretariaten der Abteilungen Systematik, Biodiversität und Evolution der Pflanze (mit Herbarium) sowie Didaktik der Biologie angesiedelt. Die Arbeitszeit verteilt sich zu jeweils 50% auf beide Abteilungen.

Ihre Aufgaben

eigenständige Bewirtschaftung der Budget- und Drittmittel
Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf
Organisation von Veranstaltungen (u.a. Workshops, Seminare), Betreuung wissenschaftlicher Gäste
Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Vorbereitung von Einstellungen, Verlängerungen und Aufstockungen von Personal und Hilfskräften)
Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Zeiterfassung für Mitarbeitende bzw. Überwachung und Dokumentation Arbeitszeiten Hilfskräfte)
Pflegen von Daten in Uni-Informationssystemen, Betreuung der Internetpräsenz
Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Klausuren, sowie Betreuung von Studierenden

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufleute)
sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint), email/Internet, sowie mit Internetportalen
gute Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise mit SAP Hana, erforderlich
Kenntnisse in universitären Software-Programmen wie HisinOne-Exa, GöChem, EBP, FlexNow und FactScience sind vorteilhaft
mind. einjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen erforderlich
eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Elvira Hörandl (E-Mail: ehoeran@gwdg.de) und Frau Prof. Dr. Susanne Bögeholz (E-Mail: sboegeh@gwdg.de) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stelle verwenden Sie bitte das Schlüsselwort “Sekretariate” in der Betreffzeile Ihrer Anfrage.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 13.11.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal ein. Auskunft erteilt Frau Elvira Hörandl, E-Mail: elvira.hoerandl@biologie.uni-goettingen.de, Tel. +49 551 39 28540Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)