Beschäftigter im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) in Schwerin

Jetzt bewerben

Startdatum

Ab sofort

Vertragsart

Festanstellung

Vertrag

Unbefristet

Umfang der Tätigkeit

Vollzeit , Teilzeit (mehr als 20 Stunden)

Mobiles Arbeiten

Nein

Zielgruppe / Karrierelevel

Berufserfahrene, Absolvent/Berufseinsteiger

Standorte

Gesundheitsakademie Schwerin | Zeppelinstraße 1 - 19061 Schwerin

Details Benefits / Leistungen Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine vielseitige und serviceorientierte Unterstützung (m/w/d), die Kund*innen, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen professionell empfängt, Erstberatungen übernimmt und umfassende administrative Aufgaben - von der Teilnehmer*innenverwaltung über Buchhaltung und Raumplanung bis hin zur Unterstützung im Vertrags- und Meldewesen - zuverlässig koordiniert und umsetzt.

Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen
Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung
Fahrkostenverwaltung
Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung
Vorbereitende Buchhaltung
Verwaltung, Organisation und Catering
Raumplanung erstellen
Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten
Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche
Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten

Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmer*innenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation
Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Ihr Profil

Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
Berufserfahrung im Bereich der Kund*innenberatung ist wünschenswert
Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Lösungsorientierung
Umfassende EDV- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Susanne Röttger.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle - beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
Möglichkeit eines Sabbaticals
Corporate Benefits

Nutzen Sie die Chance und lernen Sie künftige Kolleg*innen sowie die Arbeit bei der DAA kennen:

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