Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstd.); Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe von Bewerbungs eingang bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise)
Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache
Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene Berufsausbildung
Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Freude am Umgang mit jungen Menschen, deren Eltern und der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mit arbeiter*innen
Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten
Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Eigene interkulturelle Lernerfahrung
Teamfähigkeit

Das bieten wir

Eine abwechslungsreiche und sinnerfüllende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Mög lichkeit bis zu 4 Tagen/Woche)
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Heiligabend & Silvester frei
Fort- und Weiterbildungen
Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen