Stellenbeschreibung

Wir suchen Dich für unser Büro!

Wir sind die Haustechnik Pfeil GmbH, ein seit über 30 Jahren etablierter Gebäudetechnik-Betrieb mit einem engagierten Team. Für das kommende Jahr haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiter wachsen, unseren Betrieb ausbauen und unsere Strukturen gezielt weiterentwickeln.

Dafür suchen wir Unterstützung im Büro in Teilzeit - jemanden, der mitdenkt, gerne organisiert und Lust darauf hat, etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben

Kundenbetreuung und Kommunikation - telefonisch und per E-Mail
Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Verträgen
Termin- und Auftragskoordination in Abstimmung mit Kunden und unserem Team
Pflege unserer Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten im System
Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Zuordnung zu den entsprechenden Vorgängen
Unterstützung bei der Optimierung unserer Büroabläufe und beim weiteren Ausbau unserer Strukturen

Was Du mitbringen solltest

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Kunden und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür dafür, wann Abstimmung im Team wichtig ist
Lust, Dich in neue Themen und unsere Abläufe einzuarbeiten
Eigeninitiative: Du denkst mit und packst Dinge selbstständig an, anstatt auf jede Aufgabe zu warten
Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen
Vorkenntnisse in Buchhaltung, Handwerk oder Hausverwaltung sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten Dir

Unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Möglichkeit später auf Wunsch auf Vollzeit aufzustocken
Hybrides Arbeiten möglich
Faire und attraktive Vergütung
Zusatzleistungen die sich nach Dir richten, egal ob Bike, iPhone, E-Auto, Essenszuschuss oder Fitnessstudio - wir machen Dir fast alles möglich.
Moderne Arbeitsmittel
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Interesse?

Bewerbe dich hier oder sende deine Bewerbung alternativ an: bewerbung@pfeil.team

Oder melde Dich gerne direkt bei einem unserer Geschäftsführer:

Marvin: +49 173 7244520

Patrick: +49 170 7093514

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) - 20-25 Std./Woche (Remote / Mobil möglich)