Empfangskraft als kaufmännische Unterstützung (m/w/d)
Unsere Kanzlei
Die Kanzlei Michalski ∙ Hüttermann & Partner ist mit ihren über 20 Patentanwälten und Patentanwältinnen sowie technischen Experten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes tätig. Wir beraten und vertreten ständig wachsende nationale und internationale Mandanten vom Start-Up bis zum internationalen Großkonzern. Bei uns wird TEAMARBEIT großgeschrieben. Wir legen viel Wert auf eine kollegiale und angenehme Zusammenarbeit. Auf der FOCUS-BUSINESS-Liste der Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2025 wurde unsere Kanzlei im Bereich Rechtsberatung ausgezeichnet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
eine Empfangskraft (m/w/d) als kaufmännische Teamassistenz in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)
in Festanstellung.
Ihre Aufgaben u.a.:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten aus dem In- und Ausland
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mandanten
- Organisation der Bewirtung und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Besprechungsräume
- Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahmen
- Pflege und Verwaltung von Zugangsschlüsseln, Telefonlisten und Raumplänen
- Organisation von Mitarbeiter- und Anwaltsessen
- Bearbeitung von Bestellungen jeglicher Art
- Verwaltung der Bargeldkasse
- unterstützende Bürotätigkeiten
Arbeitszeiten:
Von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr (Montag bis Donnerstag) sowie von 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr (Freitag).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Beruf
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel) und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
- Grundlegende oder fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Neben einer unbefristeten Teilzeitbeschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung, genießen unsere Mitarbeiter/-innen eine Vielzahl von Sozialleistungen:
- 30 Tage Erholungsurlaub
- 13\. Monatsgehalt
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- moderner Arbeitsplatz
- Parkplatz oder Gutscheinkarte mit monatlich 50,- €
- Corporate Benefits
- Jobrad (Fahrrad-Leasing)
- betriebliche Altersvorsorge
- wöchentliche sportliche Mittagspause durch einen Trainer
- monatlich ein gemeinsames Mitarbeiteressen
- Geburtstagsgeschenk
- freie Getränke und wöchentlicher Obstkorb
- abwechslungsreiche Mitarbeiter/-innen-Events (Sommerfest, Weihnachtsfest, Betriebsausflug)
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Park gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, wichtige Zeugnisse, Gehaltswunsch) per E-Mail an:
-Ihre Daten werden gemäß DSGVO erhoben, verarbeitet und gelöscht. (