Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung verstärkende Unterstützung für das Büro-Team unseres Kunden. Wenn Sie ein Allround-Talent in der Verwaltung sind und strukturiertes Arbeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Kundenbetreuung: Zuverlässige Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie kompetente Ansprechperson für Kundenanfragen.
Rechnungslegung: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
Allgemeine Sachbearbeitung & Administration: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Datenpflege und allgemeine organisatorische Aufgaben.
Postbearbeitung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie der digitalen Dokumentenverwaltung.

Unsere Anforderungen

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Erfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung.
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten.

Wir bieten Ihnen

Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
Konzernzugehörigkeit
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Voll- und Teilzeit möglich
Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
bis zu 30 Urlaubstage
Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
Intensive und umfassende Einarbeitung
Sonderzahlungen

Bürokauffrau (m/w/d)