Teamassistent (m/w/d)
Seit über 22 Jahren steht HM business travel für die professionelle Betreuung von Unternehmen bei nationalen und internationalen Messeprojekten.
Wir organisieren Hotelkontingente und individuelle Unterkünfte für Aussteller und Unternehmen auf internationalen Leitmessen und begleiten unsere Kunden von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung ihres Projekts.
Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus Industrie, Maschinenbau und weiteren internationalen Branchen. Was uns dabei auszeichnet, sind persönliche Betreuung, hohe Verbindlichkeit, langjährige Marktkenntnis und der Anspruch, für unsere Kunden auch dann Lösungen zu finden, wenn es schwierig wird.
Am 1. Januar 2027 eröffnen wir unseren neuen Unternehmensstandort in der Klaus-Bungert-Strasse in der Airport City, in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Düsseldorf und zur Messe Düsseldorf, an einem der spannendsten internationalen Businessstandorte Nordrhein-Westfalens.
Für den weiteren Ausbau unseres sympathischen Teams suchen wir einen erfahrenen und motivierten Projektleiter (m/w/d) Hoteleinkauf Messen.
In dieser Position übernehmen Sie eigenständig Verantwortung für die Auswahl, Verhandlung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Hotelpartner.
Sie recherchieren geeignete Häuser, verhandeln Raten und Vertragsbedingungen, sichern Hotelkontingente und begleiten unsere Messeprojekte von der ersten Hotelanfrage bis zur Durchführung.
Dabei arbeiten Sie eng mit unserer Projektleitung Sales und der Geschäftsführung zusammen und bauen langfristige Partnerschaften mit Hotels und Hotelketten auf.
Engagement und gute Leistung sollen sich auch in dieser Position lohnen. Neben einem attraktiven Fixgehalt erhalten Sie nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit eine zusätzliche monatliche Provisionsbeteiligung.
Ihre Aufgaben- Eigenständiger strategischer und operativer Hoteleinkauf für nationale und internationale Messeprojekte
- Recherche, Auswahl und persönliche Ansprache geeigneter Hotels und Hotelpartner
- Einholung, Prüfung und Verhandlung von Raten, Konditionen und Verträgen
- Aufbau, Betreuung und Steuerung nationaler und internationaler Hotelkontingente
- Verhandlung und Überwachung von Options-, Stornierungs- und Zahlungsbedingungen
- Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Hotels, Hotelketten und Ansprechpartnern
- Marktbeobachtung sowie Bewertung von Hotelkapazitäten und Preisentwicklungen
- Auswahl und Besichtigung neuer Partnerhotels
- Persönliche Gespräche und Vertragsverhandlungen mit Hotelpartnern vor Ort
- Teilnahme an ausgewählten nationalen und internationalen Messen und Branchenevents
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Projektleitung Sales und unserem Reservierungsteam
- Strukturierte Pflege aller relevanten Vereinbarungen und Daten in CAS genesisWorld
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in Hotellerie, Touristik, Event oder einem vergleichbaren Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hoteleinkauf, Reservierung, Groups & Events, Revenue Management oder Convention Sales
- Gute Kenntnisse der Abläufe und Strukturen eines Hotels
- Erfahrung im Umgang mit Gruppenbuchungen, Kontingenten, Raten und Vertragsbedingungen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und kaufmännisches Verständnis
- Freude am Aufbau langfristiger Beziehungen zu nationalen und internationalen Hotelpartnern
- Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, Hotelbesichtigungen und Messebesuchen
- Führerschein Klasse B
- Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Sie arbeiten heute beispielsweise in der Reservierungsleitung, im Groups-&-Events-Bereich oder im Revenue Management eines Hotels und möchten künftig auf die Einkaufsseite wechseln? Dann freuen wir uns besonders auf Ihre Bewerbung.
Was wir Ihnen bieten- 38-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub
- Attraktives Fixgehalt plus zusätzliche monatliche Provisionsbeteiligung nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit über 22 Jahren etablierten, inhabergeführten Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz in der Airport City Düsseldorf mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Unmittelbare Nähe zum Flughafen Düsseldorf und zur Messe Düsseldorf
- Kostenfreies Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage bzw. am Düsseldorf Airport
- Kostenfreie FitX-Mitgliedschaft
- Intensive persönliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Märkte und Systeme
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit Projektleitung und Geschäftsführung
- Reisevergünstigungen, Mitarbeiterevents
- Eigenständige Verantwortung für Hotelpartner und Messeprojekte
- Klare Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Hoteleinkaufs
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld ohne Dresscode und ohne Konzernbürokratie
Wenn Sie die Hotellerie kennen, gerne verhandeln und Lust darauf haben, künftig auf der Einkaufsseite internationale Messeprojekte mitzugestalten, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
Bitte senden Sie uns neben Ihrem Lebenslauf auch ein kurzes persönliches Anschreiben. Uns interessiert insbesondere, warum Sie sich gerade für HM business travel und diese Position interessieren und was Sie fachlich und persönlich für unseren Hoteleinkauf mitbringen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an info@hm-businesstravel.com
Eintritt ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.