Stellenbeschreibung

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.

Wir suchen

einen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d)

Aufgaben

Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung
Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien
Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag
Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker

Wir bieten

flache Hierarchien
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Arbeitskontenregelung
Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
E-Mail: bewerbung@igw.de

Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement