Stellenbeschreibung

Mit Sitz in Ließem sind wir in den Bereichen Stahlbau, Montagen, Schweißbaukonstruktionen und Druckgeräte tätig. Um neue Ideen zu entwickeln und unser Entwicklungspotential voll auszuschöpfen wollen wir unser Team erweitern und suchen Sie!

Aufgabenbereich

Auftragsbearbeitung Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System SelectLine
Verwaltung und Eingabe von Stücklisten zu den jeweiligen Aufträgen
Unterstützung bei der Terminverfolgung und Auftragsabwicklung

Einkauf / Anfragen Erstellung und Versand von Anfragen an Lieferanten
Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten

Dokumentation Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Fertigungs- und Projektdokumentationen
Ablage und Nachverfolgung von Zertifikaten, Prüfzeugnissen und Dokumenten
Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Pflege von Chargennachweisen)

Allgemeine Büroorganisation Pflege von Stammdaten im ERP-System
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Einkauf, der Auftragsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine)
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch orientierten Unternehmen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung