Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst

Vergütung

E6 TV-L

Stellenumfang

50%

Einrichtung

Referat Recht und Gremien

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

05.11.2026

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristet

bis zum 14.09.2029

Über uns

Das Rechtsreferat als ein Geschäftsbereich des Referats Recht und Gremien besteht aus einem Team von insg. derzeit 15 Kolleg*innen in Voll- und Teilzeit (davon 8 Rechtsreferent*innen) und übernimmt insgesamt die rechtliche Beratung innerhalb der Universität in hochschul-, verwaltungs-, zivil- und weiteren rechtlichen Angelegenheiten einschließlich Prozessführung.

Ihre Aufgaben

Dem*der Stelleninhaber*in obliegt die Betreuung der Geschäftsstelle des Rechtsreferats und die administrative Betreuung der Verwaltungs- und Zivilprozesse der Universität. Dazu gehört insbesondere:

Postbearbeitung
Aktenführung/-ablage (digital und in Papierform)
Vertragsablage
Datenbankpflege
Unterstützung der Rechtsreferent*innen im Bereich der Gerichtsklagen (z.B. durch Führung des Termin- und Fristenkalenders)
Organisations- und Verwaltungsarbeiten für die zuständigen Rechtsreferent*innen
Unterstützung des BAföG-Amts und des Wahlamts

Ihr Profil

Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- und Bürobereich
sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
umfangreiche Anwendungskenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie ein sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
Organisationsgeschick

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

Berufserfahrungen in einer Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüferkanzlei, bei Gericht oder ähnlichen Institutionen
Erfahrungen in der digitalen Aktenführung und Datenbankanwendung

Wir bieten

eine lange befristete Teilzeitbeschäftigung im Landesdienst Niedersachsen, voraussichtlich mit der Möglichkeit einer weiteren Verlängerung
einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
Nutzung des JobTickets im VBN
eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und Bibliothek

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Lars Galow ( ).

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 05.11.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte mit dem Stichwort „RR Geschäftsstelle“ in einem einzigen PDF-Dokument an Herrn Lars Galow.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits