Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11799 BPS01!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Benefits

Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten
Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort
Legerer Dresscode
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich

Aufgabengebiet

Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System
Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten
Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer
Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf
Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern
Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen
Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer Projektabwicklung

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage
Hohes Maß an Teamfähigkeit
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw. Ansprechpartnern

Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Sandra Rudolph

Kontakt

BPS Personalmanagement GmbH
Couvenstraße 2
40211 Düsseldorf

+49 211 159229-0
bewerbung@bps-duesseldorf.de%20-%20#11799)

Jetzt online bewerben