Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

Einleitung

Als Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d bist Du die organisatorische Schaltzentrale für Wartungen, Störungen und Serviceaufträge. Wenn Du gerne koordinierst, den Überblick behältst und technische Abläufe mitgestalten möchtest, bist Du bei SPIE genau richtig.

Technische Sachbearbeitung Facility Management m/w/d

Einsatzort: Berlin-Mitte
Kennziffer: 2026-1851
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE Efficient Facilities GmbH

Aufgaben

Koordination und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Nutzeranfragen und Reklamationen im technischen Gebäudemanagement
Steuerung und Nachverfolgung von Tickets sowie Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer
Pflege von Objekt-, Anlagen- und Stammdaten im CAFM-System zur Sicherstellung transparenter Prozesse
Erstellung von Angeboten sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Organisation, Terminverfolgung und Auswertung von Wartungsleistungen zur Sicherstellung eines störungsfreien Gebäudebetriebs

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Technische Sachbearbeitung, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik oder Mechatroniker für Kältetechnik
Technisches Verständnis sowie idealerweise erste Erfahrungen im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder der technischen Sachbearbeitung
Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und CAFM-Systemen wie Planon
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau