Stellenbeschreibung IHRE AUFGABEN

Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z. B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen

Abgeschlossenes Bachelorstudium, duales Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) gerne mit Berufserfahrung
Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Prozessen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssystemen
Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Bereitschaft, sich in E-Rechnung, digitale Schnittstellen und Kundenportale einzuarbeiten
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Sachbearbeiter Rechnungswesen & digitale Abrechnung (m/w/d)