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Würfel-Massong Logistik GmbH

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Vor 16 Tagen veröffentlicht
Vollzeit/Teilzeit
Paderborn
Unbefristet
Vor Ort
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Ihre Aufgaben
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Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche

An unserem Hauptstandort in Paderborn möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.11.2026, unser Team verstärken.

Ihre Aufgaben
  • Rechnungsstellung im Bereich Transport und Logistik sowie Anlage von Kreditoren/Debitoren
  • Rechnungsstellung und Stammdatenpflege für Personaldienstleister
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumente scannen, Terminkoordination, Terminvorbereitung, Kassenführung
  • Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Fahrten zur Post, Kreditinstituten, Außenlagern und Kunden (Firmenfahrzeug wird gestellt)
  • Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Fortbildungsmaßnahmen
  • Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position
  • Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
  • Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Führerschein Klasse B für betriebliche Fahrten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die sichere Kommunikation mit Geschäftsleitung, Kunden, Dienstleistern und Behörden; orientiert an mindestens C1
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten Ihnen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
  • Eine abwechslungsreiche und langfristig ausgerichtete Tätigkeit
  • Eine intensive Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung
  • Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Würfel-Massong Logistik GmbH
Frau Nina Mohr
Marienloher Str. 100 | 33104 Paderborn
bewerbung@wuerfel-massong.de

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Bürozeiten für telefonische Fragen: Montag - Donnerstag 9:00 - 16:00 Uhr

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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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