Mitarbeiter Geschäftsleitungssekretariat (m/w/d)
Ihr Einsatz erfolgt im Bereich Geschäftsleitung, Abteilung Sekretariat in Gleitzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- Organisation und Durchführung von Empfangs-, Besucher- und Telefonservices einschließlich Bedienung der Schrankenanlage für Ein- und Ausfahrt
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben (Postbearbeitung, Kalenderverwaltung etc.)
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
- Mitwirkung beim Dienstfahrzeugmanagement
- Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, Kittel etc.)
- Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Geschäftsleitungssekretariats
Das haben Sie Neways zu bieten:
- Langjährige Berufserfahrung oder Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Fachwirt/ Techniker/Meister mit erster Berufserfahrung, jeweils in kaufmännischer oder technischer Fachrichtung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in anderen administrativen Bereichen
- Grundkenntnisse in Termin- und Reiseorganisation sowie der Reisekostenabrechnung
- Grundkenntnisse in Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Erweiterte PC-Anwendungs- und IT-Programmkenntnisse
- Selbstständigkeit, Engagement, Flexibilität
- Genauigkeit, Sorgfältigkeit
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir Ihnen an:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit interessanten Entwicklungsperspektiven
- Leistungsgerechte Entlohnung sowie ein sehr gutes teamorientiertes Betriebsklima und attraktive Zusatzleistungen
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit Angeboten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, ergänzt durch eine individuelle Pausenversorgung und hauseigene Fitnessräume
Als EMS-Life-Cycle-Partner und Systeminnovator erarbeiten wir intelligentere Lösungen für eine Welt im Wandel. Wir reagieren nicht nur auf die Anforderungen des Marktes, sondern sind auch frühzeitig in die Entwicklungs- und Konstruktionsprozesse unserer Kunden eingebunden, um proaktiv konkrete Lösungen zu liefern und einen Mehrwert zu schaffen.
Als Arbeitgeber stehen wir für:
- Leidenschaft - wir sind stolz auf unsere Arbeit und arbeiten mit Leidenschaft
- Vertrauen - wir glauben, dass Vertrauen die Grundlage einer guten Zusammenarbeit ist
- Kundenorientierung - wir arbeiten proaktiv mit unseren Kunden und Lieferanten zusammen und erreichen gemeinsam eine gute Lösung
- Ein Team - wir glauben an die Zusammenarbeit als ein Team und ein Unternehmen mit einem gemeinsamen Ziel
- Innovation - wir fordern die heutige Gesellschaft heraus und verbessern uns ständig
Sie werden an unserem Standort in Riesa tätig sein:
- Hauptausrichtung auf kundenspezifische elektronische Baugruppen und voll integrierte Systeme,
- Unsere Kunden sind Global Player aus den Branchen Automotive, Medizin und Industrie,
- 400 Mitarbeiter,
- Standort Bayern-und Sachsen-Straße 1 in 01589 Riesa
Sie sind herzlich willkommen!
Senden Sie uns bitte ein aussagefähiges Motivationsschreiben und einen aktuellen Lebenslauf per E-Mail an zukunft@newayselectronics.com.
Bei Fragen oder für weitere Informationen wenden Sie sich gern an unseren Bereich Personal oder direkt an Madlen Feiereis unter der Telefonnummer 03525 600-7343.