Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts
als zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügung
die Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegung
du koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätze
bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innen
du bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabei
in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Termine
du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereich
eingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor
du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf
Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit
sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

modernes Büro
gute Erreichbarkeit per ÖPNV

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor
du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf
Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit
sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)