Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

duunterstützt die kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst und arbeitest der Projektleitung zu
aufträge legst du im SAP-System an und verwaltest diese fortlaufend
an Sitzungen und Besprechungen nimmst du teil, führst Protokolle und übernimmst die Projektassistenz
die Baumanager unterstützt du beim Ausfüllen von Anträgen
du planst Termine und überwachst deren Einhaltung
zahlungseingänge und Rechnungen prüfst du sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
im Bereich Gerätewirtschaft erfasst du Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System und pflegst das Inventar
administrative Aufgaben wie die Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigst du eigenständig

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel
ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus
mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du

Das bieten wir

kostenfreie Parkplätze
gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
gute Einarbeitung und spannende Projekte
Kantine vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel
ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus
mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du

Projektassistentin (m/w/d) (Homeoffice möglich)