Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

Gäste, Kunden und Geschäftspartner empfängst und betreust du mit hohem Servicebewusstsein
du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechperson weiter
den Posteingang und Postausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz bearbeitest du eigenständig
du koordinierst Termine und übernimmst das Raum- und Besprechungsmanagement
die Organisation von Reisen, Catering und Veranstaltungen liegt in deiner Hand
Angebote, Bestellungen und Verträge bereitest du vor
du pflegst Stammdaten und sorgst für eine geordnete Ablage
Büromaterial bestellst und verwaltest du bedarfsgerecht

Das wünschen wir uns

eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise mit Erfahrung in Empfang oder Service
du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, Gastgeberqualitäten und ein gepflegtes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freundlichkeit bringst du auch in hektischen Situationen mit
im sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du erfahren, Kenntnisse in Hotel- oder Verwaltungssoftware sind für dich von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
mit Teamgeist, Flexibilität und Diskretion überzeugst du

Das bieten wir

Einarbeitung vor Ort
langfristiger Einsatz
gute Erreichbarkeit
übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor, idealerweise mit Erfahrung in Empfang oder Service
du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, Gastgeberqualitäten und ein gepflegtes Auftreten
Kommunikationsstärke und Freundlichkeit bringst du auch in hektischen Situationen mit
im sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du erfahren, Kenntnisse in Hotel- oder Verwaltungssoftware sind für dich von Vorteil
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse gehören zu deinem Profil
eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet dich aus
mit Teamgeist, Flexibilität und Diskretion überzeugst du

Empfangskraft (m/w/d)