Stellenbeschreibung

Seit nahezu dreißig Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen mit langfristig nachhaltigerer Ausrichtung und persönlicher Arbeitsatmosphäre tätig.

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige persönliche Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuern, Finanzen und Immobilienverwaltung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei steuerlichen Themen des Unternehmens und der Unternehmerfamilie
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
Überwachung und Koordination von Steuerterminen, Fristen, Abgaben und Meldungen
Pflege und Strukturierung steuerrelevanter Dokumente und Akten
Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Bankbuchungen
Immobilienverwaltung
Anzeigenschaltung, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen
Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
Umsetzung von kleineren Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in o.g. Themengebieten
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

Teilzeitstelle mit absolut flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten
Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Steuern und Finanzen (Teilzeit)