Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Oberhausen, eine kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für den Standort Lingen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten
Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und Controlling

Deine Aufgaben

Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen
Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen
Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen
Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle
Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung
Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren Protokollierung

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt bei Recruiterin Heike Kneißel per Email an hk@fachkraftservice-nrw.de

Für Fragen erreichst Du uns gerne auch unter 02137-93595991.

Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)