Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang & Telefon (m/w/d) - auch für Quereinsteiger

Sonstige

Teil-, Vollzeit oder Minijob

Ab sofort

Unbefristet

Sie sind die Stimme und das Gesicht unserer Kanzlei. Wer bei uns anruft oder durch die Tür kommt, trifft zuerst Sie, und soll sich sofort gut aufgehoben fühlen. Notarielle Vorkenntnisse? Nicht nötig. Ein Lächeln, das man auch am Telefon hört? Unbedingt.

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
Terminvereinbarung und Kalenderpflege
Postein- und -ausgang, Scannen, Ablage und allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Teams bei Beurkundungsterminen (z. B. Bewirtung, Vorbereitung der Räume)

Unsere Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung am Empfang, im Büro oder Kundenservice - Quereinsteiger herzlich willkommen
Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen und sicheres Deutsch
Organisationstalent und ein kühler Kopf, wenn drei Telefone gleichzeitig klingeln
Diskretion und Zuverlässigkeit
Sicherer Umgang mit PC und Office

Unser Angebot

Ein kollegiales, erfahrenes Team mit gutem Betriebsklima
Strukturierte Einarbeitung - niemand wird ins kalte Wasser geworfen
Moderne Kanzleiräume und klare Abläufe
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten
Kostenfreier Parkplatz direkt am Gebäude, gute Anbindung an die A6
Kaffee, Tee und Wasser - selbstverständlich kostenlos
Ein sicherer Arbeitsplatz mit echter Perspektive

Ihre Bewerbung

Neugierig geworden?

Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Eintrittstermin) gerne per E-Mail - oder rufen Sie einfach an. Ein kurzes Anschreiben genügt.

Notarkanzlei Frasch · z. Hd. Notar Michael Frasch

Im Sichert 34 · 74613 Öhringen

michael.frasch@notar-frasch.de · Telefon 07941 / 91860

Diskretion ist selbstverständlich. Wir freuen uns auf Sie!

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Notarkanzlei Frasch

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Ansprechpartner

Herr Notar Michael Frasch

07941 / 91860