Projektassistenz (m/w/d) Hogrefe Academy

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische elektronische Lösungen an.

Seit über 20 Jahren bietet die Hogrefe Academy hochwertige Fortbildungen rund um psychologische Testverfahren, Diagnostik und praxisrelevante Fachthemen an. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Göttingen suchen wir ab sofort eine*n Projektassistenz (m/w/d) in der Hogrefe Academy. In dieser vielseitigen Schnittstellenrolle begleitest du Veranstaltungen professionell, betreust Kund*innen und Referent*innen kompetent, koordinierst Werbe- und Marketingmaßnahmen und unterstützt die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft.

Als Teil des Academy-Teams arbeitest du eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partner*innen zusammen und erhältst vielfältige Einblicke in die Entwicklung und Umsetzung spezialisierter Fortbildungsangebote.

Arbeitsverhältnis unbefristet Arbeitsort Göttingen Arbeitszeit Flexible Arbeitszeiten, 38h/Woche Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Freude an Organisation, Koordination und serviceorientierter Kommunikation, fließende Deutschkenntnisse

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Deine Aufgaben

Veranstaltungsbegleitung und Moderation: Du begleitest Online- und Präsenzfortbildungen, moderierst digitale Veranstaltungen, führst Technik-Checks mit Referent*innen durch und sorgst für einen professionellen Ablauf vor, während und nach den Veranstaltungen
Kund*innen- und Referent*innenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für organisatorische Fragen, koordinierst Absprachen, Unterlagen und Termine und stellst eine serviceorientierte Kommunikation per Telefon und E-Mail sicher
Koordination besonderer Fortbildungsprojekte: Du unterstützt die Planung, Umsetzung und Nachbereitung ausgewählter Academy-Projekte, z. B. neuer Formate, Kooperationen oder thematischer Schwerpunkte
Werbe- und Marketingkoordination: Du stimmst Inhalte und Zeitpläne für Landingpages, Newsletter, Social-Media-Beiträge, Werbematerialien und weitere Kommunikationsmaßnahmen mit internen Schnittstellen ab
Website- und Systempflege: Du pflegst und aktualisierst Veranstaltungsinformationen auf der Website sowie in Buchungs-, Verwaltungs- und Kommunikationstools
Assistenz der Abteilungsleitung: Du unterstützt bei der Termin- und Aufgabenkoordination, bereitest Unterlagen vor, verfolgst offene Punkte nach und hilfst dabei, operative Prozesse strukturiert im Blick zu behalten
Administrative Organisation: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Datenpflege, Angebots- und Rechnungsmanagement, Teilnahmebestätigungen, Reservierungen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Team

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation aus den Bereichen Vertrieb, Werbung, Marketing oder Kommunikation
Freude an Organisation, Koordination und serviceorientierter Kommunikation mit Kund*innen, Referent*innen und internen Schnittstellen
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten - sowohl in digitalen Veranstaltungsformaten als auch bei Präsenzveranstaltungen und in Situationen, in denen mehrere Themen parallel laufen
Fließende Deutschkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, auch bei unterschiedlichen Aufgaben, Terminen und Ansprechpersonen
Interesse an psychologischen Themen, Fortbildung, digitalen Lernformaten und Marketingkommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für digitale Tools, Buchungssysteme, Webinar-Software und neue Arbeitsprozesse
Du arbeitest gern im Team, übernimmst Verantwortung für koordinierende Aufgaben und hast Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten

Wir bieten dir

Eine vielseitige Schnittstellenposition mit Verantwortung in Veranstaltungsorganisation, Kommunikation, Marketingkoordination und Abteilungsassistenz
Ein motiviertes, kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Verlässlichkeit und gute Zusammenarbeit geschätzt werden
Ein abwechslungsreiches Weiterbildungsprogramm mit fachlich spannenden Themen und kontinuierlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zu mobiler Arbeit
Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze am Standort Göttingen
Eine intensive Einarbeitung in die Prozesse, Systeme und Angebote der Hogrefe Academy
Ein internationales Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und zahlreichen Benefits wie Teamevents, Sportangeboten und weiteren Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Kontaktiere unsere Recruiterin Carolin bei Fragen gern per Whatsapp unter der Nummer 0151 27727201.

Carolin Andag

Human Resources Management
Personalreferentin

Kontakt

0151 27727201 (Mobile)

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