Verwaltungskraft (m/w/d) im stationären Seniorenzentrum
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus?
Dann bereichern Sie unser Team im **Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE **in Gerazum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit(30 h/Woche).
Die Position ist zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet.
- Faire und pünktliche Vergütungnach AVR Diakonie Mitteldeutschland - abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungenwie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderungmit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
- Bike-Leasing, Corporate Benefitsund ein wertschätzendes Miteinander
- IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeitenzur aktiven Zukunftsgestaltung
- 31 Tage Urlaub
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in der Pflegeeinrichtung
- Zentrale Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Stellen sowie professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerdaten sowie Unterstützung bei Verträgen, Anträgen, Bescheinigungen und Abrechnungen mit Kostenträgern und Behörden
- Termin- und Besprechungsmanagement, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
- Mitwirkung in der Personalverwaltung, insbesondere bei Pflege der Personalunterlagen sowie der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
- Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Seniorenzentrum JOLIOT CURIE Gera
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen
Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.
Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!
Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitungunter der Telefonnummer 0365 773390 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.
Recruiting
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach
*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.